Документ "Описание систем классификации и кодирования"

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: <...>.

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.

Описание систем классификации и кодирования

1. Структура документа:
   
   
2. 1 ПЕРЕЧЕНЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В АС
   
3. 2 ОПИСАНИЕ МЕТОДА КОДИРОВАНИЯ
   

1 ПЕРЕЧЕНЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В АС

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
1.1 Общероссийские классификаторы

В АС Кадры используются следующие зарегистрированные общероссийские классификаторы:
- ОК 014-94 Общероссийский классификатор валют (ОКВ) (справочник «Валюты»);
Объектами классификации ОКВ являются национальные валюты - денежные единицы стран мира и территорий. Этот классификатор реализован в виде справочника «Валюты».
- ОК 015-94 Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) (справочник «Единицы измерения»).
ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

Зарегистрированные международные классификаторы в системе не используются.

Либо:
В АС Кадры используются следующие зарегистрированные международные классификаторы:
- ИСО 3166-93 «Коды для представления названий стран» (справочник «Страны»):
Объектами классификации являются суверенные государства или любые другие территории, имеющие политические, экономические, географические или исторические особенности и представляющие интерес с точки зрения внешнеторговых операций, и транспортных перевозок.
Объекты справочника используются при оформлении заявлений.
- т.д.
- пр.

В АС Кадры используются следующие системные классификаторы:
- Справочник сотрудников;
- Справочник типов документов;
- т.д.;
- пр.

Справочник сотрудников содержит:
- Перечень подразделений организации;
- Перечень должностей;
- Перечень сотрудников и информацию о занимаемых должностях;
- Перечень ролей сотрудников.

Справочник типов документов содержит:
...
...

2 ОПИСАНИЕ МЕТОДА КОДИРОВАНИЯ

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

2.1 Классификатор стран мира
Классификатор состоит из следующих блоков:
- цифровой идентификации;
- наименования стран;
- буквенной идентификации.
Блок цифровой идентификации построен с использованием порядкового метода кодирования с применением трех цифровых десятичных знаков.
Блок наименования состоит из краткого и полного официального наименования страны (территории). Отсутствие в позиции классификатора полного наименования страны означает его совпадение с кратким наименованием.
Блок буквенной идентификации стран представляет собой трехзначный код, знаками которых являются буквы латинского алфавита.
Основным принципом, который использовался при создании буквенных кодов, является принцип визуальной ассоциации кодов с названиями стран на английском, французском или других языках.

2.2 «Типы документов» Длина кода – четырнадцать байт. Метод кодирования - возрастающая последовательность целых чисел от единицы до 10000000. ...
...
т.д.
пр.