Документ "Описание организации информационной базы"
Документ "Описание организации информационной базы"
РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: <...>.
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.
Описание организации информационной базы.
- Структура документа:
- 1 ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРИМАШИННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
- 1.1 ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
- 1.2 ФИЗИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
- 1.3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
- 2 ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕМАШИННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
- 2.1 ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
- 2.2 ФИЗИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
- 2.3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
1 ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРИМАШИННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
При описании структуры внутримашинной информационной базы должны быть приведены перечни баз данных и массивов и логические связи между ними. Для массива информации указывают логическую структуру внутри массива или дают ссылку на документ "Описание массива информации".
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Существует два варианта заполнения разделов "Логическая структура" и "Физическая структура".
В первом случае в логической структуре массивы информаций указываются в виде логических блоков, и между ними указываются логические связи (пример показан в документе Описание информационного обеспечения системы, раздел 5.1), а в физической структуре указываются таблицы БД, и связи между ними на базы данных.
Во втором случае в разделе "Логическая структура" указываются физические таблицы БД, также разнесенные по логическим блокам, а в разделе "Физическая структура" приводится формальное содержание.
1.1 ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Логическая структура" приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Логический блок "Справочники":
- описание логического блока;
- рисунок с частями логического блока.
Логический блок "Предприятия":
- описание логического блока;
- рисунок с частями логического блока.
Логический блок "Администрирование":
- описание логического блока;
- рисунок с частями логического блока.
(пример рисунка для первого варианта):
(пример рисунка для второго варианта):
Также приводят перечень таблиц (либо полный, либо разбитый по логическим блокам):
Описание таблиц:
По каждой из таблиц приводят описание данных:
Таблица aspnet_Applications
Таблица aspnet_Paths
- т.д.;
- пр;
| Атрибут | Тип | Описание |
|---|---|---|
| ID | integer | Идентификатор приложения |
| ... | ... | ... |
| Номер | Таблица | Описание |
|---|---|---|
| 1 | aspnet_Applications | Таблица для хранения информации о веб-приложениях, которые используют эту базу данных |
| 2 | aspnet_Paths | Таблица, содержащая информацию о путях к страницам которые используют Web Parts компоненты |
| 3 | ... | ... |
1.2 ФИЗИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Физическая структура" приводят описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ_1:
В первом варианте приводится содержание, описанное разделе "1.1 ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА", вариант 2 (то есть указываются физические таблицы, с описанием атрибутов на уровне БД).
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ_2:
Во втором варианте указывается формальное содержание:
Данные на машинных носителях располагаются следующим образом: база данных АС Кадры управляется средствами СУБД MSSQL 2000, которая разворачивается на основном и резервном серверах базы данных, подключенных к дисковой системе по Fiber Channel.
1.3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Организация ведения информационной базы" при описании внутримашннной базы приводят последовательность процедур при создании и обслуживании базы с указанием, при необходимости, регламента выполнения процедур и средств защиты базы от разрушения и несанкционированного доступа, а также с указанием связей между массивами баз данных. и массивами входной информации.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Создание базы данных АС Кадры производится автоматически, с использованием программного обеспечения установки приложения, поставляемого Заказчику. Справочники базы данных заполняются централизовано.
Средством заполнения базы данных является программное обеспечение АС Кадры.
Заполнение базы данных выполняется оператором системы в соответствии с регламентом работы и документом РД И3 АС Кадры, входящего в состав проектной документации.
Все процедуры обслуживания СУБД, включая диагностику работоспособности и резервное копирование данных, должны выполняться в соответствии с регламентом эксплуатации прикладного программного обеспечения АС Кадры.
2 ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ВНЕМАШИННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
При описании структуры внемашинной информационной базы приводят перечень документов и других информационных сообщений, использование которых предусмотрено в системе, с указанием автоматизируемых функций, при реализации которых формируют или используют данный документ.
Если эта информация приведена в документах "Перечень входных сигналов и данных" и "Перечень выходных сигналов", можно сослаться на эти документы.
2.1 ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Логическая структура" приводят описание состава данных, их форматов и взаимосвязей между данными.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Внутри АС Кадры циркулируют следующие электронные документы и справочники:
- отчеты;
- данные справочников;
- данные заявлений;
- т.д.;
- пр.
Данные отчетов формируются по заданным параметрам и используется при выполнении задачи «Формирование регламентированных отчетов».
Данные справочников формируются программным обеспечением АС Кадры, при установке системы, или оператором, в процессе работы в АС Кадры.
Заявления формируются на основе данных ...
т.д.
пр.
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Ведение внемашинной информационной базы а АС Кадры не предусмотрено.
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Описание входных и выходных документов приведено в документах .
2.2 ФИЗИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Физическая структура" приводят описание избранного варианта расположения данных на конкретных машинных носителях.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Источниками первичных данных для ввода в АС Кадры являются внешние бумажные документы, которые можно разделить на следующие группы:
- нормативно-справочная информация;
- законы;
- заявления;
- отчеты;
- т.д.;
- пр.
Перечень основных внешних документов системы представлен в таблице:
| № | Документ | Использование в системе | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Нормативно-справочная информация | Данные для формирования документов | Нет |
| ... | ... | ... | ... |
2.3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
УКАЗАНИЯ ГОСТ:
При описании внемашинной информационной базы должна быть приведена последовательность процедур по маршруту движения групп документов до передачи их на ВЦ, а также описан маршрут движения выходных документов.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Нормативно-справочная информация формируется на основании данных общероссийских классификаторов. Перечни классификаторов вводятся в АС Кадры, посредством импорта из файлов регламентированного формата.