Документ "Описание автоматизируемых функций"

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: <...>.

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.

Описание автоматизируемых функций

Структура документа:
1 ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
1.1 Материалы и документы, используемые при разработке функциональной части АС
1.2 Особенности объекта управления
1.3 Системы управления, взаимосвязанные с разрабатываемой АС
1.4 Описание информационной модели объекта
2 ЦЕЛИ АС И АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ ФУНКЦИИ
3 ХАРАКТЕРИСТИКА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ
3.1 Перечень подсистем АС
3.2 Описание процесса выполнения функций
3.3 Пояснения к разделению автоматизированных функций
3.4 Требования к временному регламенту и характеристикам процесса реализации автоматизированных функций
4 ТИПОВЫЕ РЕШЕНИЯ

1 ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Исходные данные" приводят:
1) перечень исходных материалов и документов, использованных при разработке функциональной части проекта АС;
2) особенности объекта управления, влияющие на проектные решения по автоматизированным функциям;
3) данные о системах управления, взаимосвязанных с разрабатываемой АС, и сведения об информации, которой она должна обмениваться с абонентами и другими системами;
4) описание информационной модели объекта вместе с его системой управления.

1.1 Материалы и документы, используемые при разработке функциональной части АС

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
При разработке функциональной части проекта были использованы следующие материалы и документы:
- Концепция АС Кадры;
- Техническое задание по разработке пилотного проекта АС Кадры;
- Данные, полученные в результате опросов потенциальных пользователей, кураторов и лиц, ответственных за систему.
Помимо предпроектной и проектной документации при разработке функциональной части ИСМ использовались следующие материалы:
1. Конституция Российской Федерации, от 12.12.1993. М.:2002 г.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.98г. №145-ФЗ (ред. от 07.07.2003г.);
3. Федеральный Закон ххх.ууу от дд.мм.гггг.;
4. Постановление Правительства Российской Федерации N ## от 01 января 2007 г. «О государсвенных кадрах и политике их использования»;
5. т.д.
6. пр.

1) По объекту «Региональное представительство» были использованы штатные расписания и должностные инструкции сотрудников следующих отделов:
- Бухгалтерия;
- Договорной отдел;
- Отдел делопроизводствам;
- Планово-экономический отдел;
- Технический отдел;
- Хозяйственный отдел;
- Юридический отдел;
- т.д.;
- пр.

...
...

1.2 Особенности объекта управления

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
При разработке АС Кадры учитывался рад особенностей, которые повлияли на проектные решения. К этим особенностям относится регулярное пополнение и изменение нормативно-правовой базы, обеспечивающей деятельность региональных представительств, а также различия в нормативно-правовых базах в регионах. В связи с этим закладываемые в АС Кадры проектные решения должны обладать достаточной степенью гибкости и масштабируемости.
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
У объекта управления отсутствуют, какие-либо особенности, влияющие на проектные решения.

1.3 Системы управления, взаимосвязанные с разрабатываемой АС

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В качестве подсистем взаимосвязанных с АС Кадры, могут выступать следующие системы:
(перечисление подсистем дано в техническом задании, раздел 4.1.1.3).

1.4 Описание информационной модели объекта

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Информационное обеспечение АС Кадры включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение.
В состав внемашинного информационного обеспечения входят:
- система классификации и кодирования информации технико-экономической информации;
- система документации.
В состав внутримашинного информационного обеспечения входят:
- центральное хранилище данных;
- региональные базы данных.
...
...
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Подробное описание информационной модели представлено в документе «Описание организации внутримашинной информационной базы» (Часть 1).

2 ЦЕЛИ АС И АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ ФУНКЦИИ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Цели АС и автоматизированные функции" приводят описание автоматизированных функций, направленных на достижение установленных целей.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Цели можно взять в техническом задании, раздел 2.2.

Перечень автоматизированных функций:
- Ведение реестров сотрудников;
- Ведение структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
- Постороние регламентированных и аналитических отчетов;
- т.д.
- пр.
Базовый перечень автоматизируемых функций можно взять в техническом задании, раздел 4.2.
Ведение реестров сотрудников представляет собой набор следюущих функций:
- Добавление сотрудников в реестр;
- Изменение записей о сотрудниках;
- Отображение информации в списке;
- т.д.;
- пр.

...
...

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРУКТУРЫ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Раздел "Характеристика функциональной структуры" содержит:
1) перечень подсистем АС с указанием функций и (или) задач, реализуемых в каждой подсистеме;
2) описание процесса выполнения функций (при необходимости);
3) необходимые пояснения к разделению автоматизированных функций на действия (операции), выполняемые техническими средствами и человеком;
4) требования к временному регламенту и характеристикам процесса реализации автоматизированных функций (точности, надежности и т.п.) и решения задач.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

3.1 Перечень подсистем АС

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Перечень подсистем АС можно взять в техническом задании (раздел 4.1.1.1), или пояснительной записке (раздел 3.1).

3.2 Описание процесса выполнения функций

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Описание процесса выполнения функций не приводится.

3.3 Пояснения к разделению автоматизированных функций

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Не приводится.

3.4 Требования к временному регламенту и характеристикам процесса реализации автоматизированных функций

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В данной главе можно описать следующие подразделы:
- Показатели назначения;
- Требования к надежности;
- Требования к защите информации от НСД;
- Требования по сохранности информации при авариях;
- т.д.;
- пр.

Содержание подразделов можно взять в техническом задании (части 1-3), техническом задании (части 4-8), либо в пояснительной записке.

4 ТИПОВЫЕ РЕШЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Типовые решения" приводят перечень типовых решений с указанием функций, задач, комплексов задач, для выполнения которых они применены.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В процессе разработки системы были использованы следующие типовые решения:
- Использование методологии RUP при разработке АС;
- Использование методологии IDEF 0 для проектирования базы данных;
- Использование UML для проектирования системы;
- Применение языка разметки XML (Extensible Markup Language) версии 1.0. для осуществления обмена данными между подсистемами АС Кадры;
- Построение пользовательского интерфейса в соответствии с рекомендациями Microsoft.