Поиск по сайту

Документ "Пояснительная записка (Технический проект)"

Документ "Пояснительная записка (Технический проект)"


РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: <...>.

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.


Пояснительная записка

  1. Структура документа:

  2. 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  3. 1.1 Наименование проектируемой автоматизируемой системы
  4. 1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование
  5. 1.3 Организации, участвующие в разработке
  6. 1.4 Стадии и сроки исполнения
  7. 1.5 Цели, назначение и области использования
  8. 1.6 Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности
  9. 1.7 Нормативно-технические документы
  10. 1.8 НИРы и изобретения, используемые при разработке системы
  11. 1.9 Очередность создания системы
  12. 2 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  13. 3 ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
  14. 3.1 Структура системы, перечень подсистем
  15. 3.2 Способы и средства связи для информационного обмена между компонентами подсистем
  16. 3.3 Взаимосвязь АС со смежными системами
  17. 3.4 Режимы функционирования системы
  18. 3.5 Численность, функции и квалификация персонала
  19. 3.6 Обеспечение потребительских характеристик системы
  20. 3.7 Функции, выполняемые системой
  21. 3.8 Комплекс технических средств
  22. 3.9 Информационное обеспечение системы
  23. 3.10 Программное обеспечение системы
  24. 4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ
  25. 4.1 Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ
  26. 4.2 Мероприятия по подготовке персонала
  27. 4.3 Организация необходимых подразделений и рабочих мест
  28. 4.4 Изменение объекта автоматизации
  29. 4.5 Дополнительные мероприятия

 

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Общие положения" приводят:
1) наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и дату утверждения, на основании которых ведут проектирование АС;
2) перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий;
3) цели, назначение и области использования АС;
4) подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.;
5) сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах;
6) сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта;
7) очередность создания системы и объем каждой очереди.

1.1 Наименование проектируемой автоматизируемой системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наименование разрабатываемой системы приводится в техническом задании, раздел "1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение".

1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Документы, на основании которых ведется проектирование, приводятся в техническом задании, раздел "1.4 Перечень документов, на основании которых создается система"

1.3 Организации, участвующие в разработке

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Организации, участвующие в разработке, приведены в техническом задании, раздел "1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ"

1.4 Стадии и сроки исполнения

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Стадии и сроки исполнения приведены в техническом задании, раздел "1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы"

1.5 Цели, назначение и области использования

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Цели, назначение и области использования можно взять из технического задания, разделы "2.1 Назначение системы" и "2.2 Цели создания системы"

1.6 Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности приведены в техническом задании, в разделе "4.1.5 Требования к безопасности"

1.7 Нормативно-технические документы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Перечень документов можно взять в техническом задании, в разделе 1.8.

1.8 НИРы и изобретения, используемые при разработке системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
При разработке системы никакие НИРы и изобретения не использовались.

1.9 Очередность создания системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Очередность создания системы описана в разделе 1.4. «Стадии и сроки исполнения».

2 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Описание процесса деятельности" отражают состав процедур (операций) с учетом обеспечения взаимосвязи и совместимости процессов автоматизированной к неавтоматизированной деятельности, формируют требования к организации работ в условиях функционирования АС.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
2.1 Описание постановки задачи:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства "Государственные Кадры", в части исполнения следующих процессов:
- планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
- произведение расчета заработной платы;
- оперативного учета движения кадров;
- ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
- рекрутинг персонала на вакантные должности;
- ведение архивов без ограничения сроков давности;
- публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.
Внедрение разрабатываемой АС Кадры должно обеспечить выполнение административных процессов в соответствии с описанием, приведенном в п.2.2-2.3.
2.2 Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик
Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик осуществляется в центральном аппарате федерального агентства "Государственные Кадры", и представляется собой выполнение следующих операций:
- Составление структуры;
- Утверждение структуры;
- т.д.;
- пр.;
Составление структуры представляет собой:
- Указание имени структуры;
- Задание параметров;
- т.д.;
- пр.

Далее необходимо перечислить все процессы, и функции, которые выполняются, и действия, которые при этом автоматизирует АС Кадры
. - т.д.;
- пр.
- т.д.;
- пр.

3 ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Основные технические решения" приводят:
1) решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем:
2) решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости;
3) решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы;
4) решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия;
5) сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество;
6) состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой);
7) решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте;
8) решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам;
9) решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации. В разделе приводят в виде иллюстраций другие документы, которые допускается включать по ГОСТ 34.201.

3.1 Структура системы, перечень подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы", а "В состав АС Кадры входят следующие подсистемы").

3.2 Способы и средства связи для информационного обмена между компонентами подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "должны использовать", а "используют").

3.3 Взаимосвязь АС со смежными системами

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "должна взаимодействовать ", а "взаимодействует").

3.4 Режимы функционирования системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы".

3.5 Численность, функции и квалификация персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Пример содержания можно взять в ТЗ, пункте "4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы".
Также содержание можно взять в документе "Схема организационной структуры" (в случае составления данного документа).

3.6 Обеспечение потребительских характеристик системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В состав основных потребительских характеристик системы входят:
- надежность;
- безопасность;
- производительность;
- масштабируемость.
Масштабируемость:
Масштабируемость АС Кадры обеспечивается следующими основными способами:
- ...
- ...

Производительность:
Общая производительность АС Кадры определяется следующими основными характеристиками:
- ...
- ...

т.д.
пр.

3.7 Функции, выполняемые системой

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Описание автоматизируемых функций".

3.8 Комплекс технических средств

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Схема структурная комплекса технических средств".

3.9 Информационное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Описание информационного обеспечения системы".

3.10 Программное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.
Системное и базовое программное обеспечение:
В качестве операционной системы серверов баз данных используется: ...
В качестве операционной системы клиентский ПК могут быть использованы: ...
Прикладное программное обеспечение:
Прикладное программное обеспечение состоит из клиентских приложений, приложений формирования отчетов и печати и т.д.
Клиентское приложение АС Кадры:
Файловый состав приложения:
Главный Модуль.ехе - исполняемый файл приложения, отвечает за запуск клиентского приложения АС Кадры.
...
...

4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе "Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие" приводят:
1) мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;
2) мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
3) мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
4) мероприятия по изменению объекта автоматизации;
5) другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС.

4.1 Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ не проводятся.

4.2 Мероприятия по подготовке персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Необходимо составить следующие программы обучения:
– для пользователя системы;
– для администраторов системы.

Для сотрудников центрального представительства необходимо провести обучение по следующим дисциплинам:
- описание общей концепции АС Кадры;
- описание структуры АС Кадры;
- ввод данных в систему;
- т.д.;
- пр.
Для сотрудников региональных подразделения провести обучение по следующим дисциплинам:
- т.д.;
- пр.

4.3 Организация необходимых подразделений и рабочих мест

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение раздела можно взять в документе "Схема организационной структуры".

4.4 Изменение объекта автоматизации

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Система функционирует на базе СВТ Заказчика. Для организации новых рабочих мест проводятся строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, включая:
- размещение оборудования;
- прокладка ЛВС;
- установка серверных приложений;
- установка клиентских приложений;
По завершению перечисленных работ составляется акт приемки в опытную эксплуатацию.

4.5 Дополнительные мероприятия

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
При подготовке объекта автоматизации существуют следующие дополнительные мероприятия:
- Импорт данных из старой системы в АС Кадры;
- Обновление импортированных данных.